5 raisons de vous débarrasser de votre comptable

Votre comptable vous sort par les trous de nez tellement il est exigeant ? Et vous avez envie d'en trouver un plus cool ? Réfléchissez à deux fois et ne le quittez que pour de bonnes raisons.

Lorsqu'il s'agit de gérer votre petite entreprise, la maîtrise de vos finances est essentielle à votre réussite. C'est pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre de travailler avec un mauvais comptable. Vous ne savez pas si vous travaillez actuellement avec le bon professionnel ? Lisez ce qui suit et découvrez les principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent de rompre avec leur comptable et explorez d'autres options.

Mauvais dans leur travail

Bien que cela soit rare, il arrive qu'un comptable pousse les lignes pour obtenir un meilleur rendement (ou un chèque de paie). Dans ces situations, si vous faites l'objet d'un audit, le comptable ne peut être tenu responsable, car il vous appartient d'examiner les documents et de vous assurer que les bonnes informations ont été utilisées. Même si vous avez le sentiment que votre comptable fait quelque chose de mal, il ne peut pas vous faire de mal d'obtenir un deuxième avis, voire de passer à quelqu'un d'autre. Il en va de même pour toute personne qui n'est pas claire et honnête sur les honoraires ou la manière dont ses services sont facturés.

Externalisation

Selon vos besoins, il est parfois préférable de faire appel à un spécialiste externe plutôt qu'à un spécialiste interne pour gérer vos finances. La décision d'externaliser votre comptabilité n'est pas une décision à prendre à la légère. Toutefois, si elle est bien faite, elle peut vous permettre de faire beaucoup plus avec des budgets plus réduits. Avant de choisir une entreprise extérieure, vous devez examiner dans quelle mesure elle est respectée par rapport à des entités professionnelles similaires sur le marché. Outre la vérification des témoignages et l'obtention de plusieurs devis, vous devez également examiner si l'entreprise peut répondre à vos besoins.

Mauvaise communication

Comme les impôts changent constamment et que les finances sont un sujet très sensible, vous ne pouvez pas choisir un comptable uniquement sur la base de ses compétences. Il vous arrive souvent de laisser des messages vocaux sans qu'ils vous soient retournés rapidement ? Avez-vous souvent des questions dont les réponses vous laissent plus confus que lorsque vous avez commencé ? Si c'est le cas, c'est que vous travaillez avec un comptable qui ne communique pas efficacement avec vous.

Il appartient à votre comptable d'être ouvert, joignable et serviable. Si vous ne pouvez pas le joindre au téléphone ou si vous ne recevez pas les documents et les informations rapidement, c'est qu'il ne fait pas son travail. Cela est également vrai si vous recevez des explications vagues, confuses ou même inexactes. Les comptables ne sont pas seulement là pour faire des calculs et remplir des documents ; ils doivent aussi être des conseillers de confiance pour votre entreprise. S'ils ne sont pas à la hauteur, il est temps de changer.

Logiciels et technologies comptables

L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les entreprises abandonnent leurs comptables est qu'elles n'en ont pas besoin. Les logiciels modernes tels que QuickBooks permettent aux chefs d'entreprise et à leurs équipes de gérer plus facilement que jamais leurs livres comptables avec un minimum d'aide extérieure. Si vous décidez de passer à un logiciel, vous devrez déterminer si un logiciel en ligne ou hors ligne vous convient.

Avec les solutions en ligne, vous avez normalement la possibilité de saisir des transactions à partir d'appareils mobiles et de votre bureau, et les programmes se mettent automatiquement à jour pour vous. Les logiciels de bureau, en revanche, sont un peu plus avancés et comprennent des options telles que le suivi des stocks, la facturation par lot et des versions spécifiques à chaque secteur (par opposition à une approche unique). C'est le cas notamment des solutions comme celle de cet expert-comptable.

Trop coûteux

Avec des honoraires moyens de 100 à 400 euros de l'heure, les comptables peuvent facilement attaquer le budget d’une petite entreprise. Si vous trouvez que vous dépensez trop pour les services de comptabilité, vous devriez probablement envisager d'autres options, comme l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ou même simplement l'embauche d'un comptable pour la tenue des comptes courants. Si vous avez besoin de faire des économies, vous pouvez même le faire vous-même.

Les logiciels de comptabilité sont de plus en plus faciles à utiliser et à mettre en œuvre dans les petites entreprises. Des tutoriels sur les logiciels de comptabilité sont disponibles sur le web pour vous aider à gérer la comptabilité de votre entreprise. Vous n'avez pas nécessairement besoin de renoncer directement à votre comptable. Si nécessaire, vous pouvez toujours le consulter pour la préparation de vos déclarations et les questions que vous pourriez avoir au hasard.

Prochaines étapes

Si vous décidez de ne plus travailler avec votre comptable, la méthode la plus simple et la plus professionnelle pour mettre fin à la relation est d'écrire une lettre à la personne ou à l'entreprise. Dans cette lettre, vous devez simplement indiquer que vous n'avez plus besoin de ses services et vous devez demander tous les documents de votre dossier qu'il possède. Vous n'avez pas besoin de dire autre chose ni de fournir une explication de votre raisonnement.

Toutefois, avant de prendre une décision, assurez-vous d'avoir un plan de transition en place avant d'aller de l'avant avec vos décisions. Cela signifie que vous devez avoir en main des copies des documents essentiels (factures de vente, factures, informations sur les employés, niveaux d'inventaire, etc.) pour les remettre à votre nouvelle équipe de gestion financière.